Virolahden Tulkit ry

VIROLAHDEN TULKIT sukuseura merkittiin yhdistysrekisteriin 26.01.1994

Hieronymus ja leijona...

752 Virolahden Tulkit

Vaakunan käytöstä:

koko vaakunaa

voi käyttää

vain sukuseura,

vaakunakilpeä jokainen

sukuseuran jäsen

Virolahden Tulkit ry

VIROLAHDEN TULKIT RY:N SÄÄNNÖT

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Virolahden Tulkit ry ja kotipaikka Virolahden kunta. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä sukuseura tai seura.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää Virolahden Tulkkien sukujen vaiheita ja historiaa, vaalia sukujen perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta sukujen jäsenten keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan

järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita tilaisuuksia,
kerää ja arkistoi sukuja koskevaa tietoutta sekä saattaa sitä jäsenten tietoon sekä
harjoittaa seuran tarkoituksen toteutumista edistävää julkaisutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

3 § Jäsenet

Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka polveutuu joko Eerik Tulkista (1727 - 1786) ja hänen vaimostaan Valpuri Juhontyttärestä (n. 1717 - 1790) taikka Tahvo Tulkista (1736 - 1814) ja hänen ensimmäisestä vaimostaan Margareetta Eskontyttärestä (1746 - 1786) tai toisesta vaimostaan Maria Eerikintytär Halfbjörnistä (1761 - 1829), jotka aikanaan samanaikaisesti asuivat Tulkin taloa Virolahden pitäjän Yläpihlajan kylässä, sekä jokainen henkilö, joka avioliiton kautta on liittynyt jompaankumpaan Tulkin sukuun.

Sukuseuran jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenyys alkaa, kun hallitus on hyväksynyt jäsenen ja tämän liittymismaksu on tullut sukuseuran pankkitilille. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan sukuseuran kokouksessa.

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukuseuran kokous. Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai maksukyvyn huomattavan heikentymisen perusteella.

Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa maksuvuonna voimassa olevan jäsenmaksunsa viisitoistakertaisena.

Hallituksen esityksestä voi sukuseuran kokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

Sukuseuran jäsen, joka ei ole vapaa velvollisuudesta suorittaa vuotuinen jäsenmaksu, katsotaan eronneeksi sukuseurasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kolmelta viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta. Jäsenyys päättyy kolmannen vuoden päättyessä, mikäli jäsenmaksua ei ole siihen mennessä tullut sukuseuran pankkitilille.

Jäsenen erottamisesta päättää sukuseuran hallitus. Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen sukuseuran kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.

Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.

4 § Hallitus

Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan sukuseuran varsinaisessa sukukokouksessa. Hallituksen toimikausi on kahden varsinaisen sukukokouksen välinen aika.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Hallituksen kokoonpanoa muutettaessa/täydennettäessä tulee molempien sekä Eerik Tulkin että Tahvo Tulkin suvun jälkeläisten olla edustettuina hallituksessa. Hallitusta valittaessa tulee muutoinkin pyrkiä sukujen eri haarautumien mukanaoloon hallituksessa.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota enemmistö kokouksessa kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka hallituksen kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.

5 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen

Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

6 § Tilit

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään seuraavan toukokuun aikana.

7 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen

Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on joko postitettava jokaiselle jäsenelle tai julkaistava ainakin Virolahdella ilmestyvässä sanomalehdessä tai, mikäli sellaista lehteä ei ilmesty, muussa hallituksen päättämässä sanomalehdessä. Postittamisen tai julkaisemisen on tapahduttava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta.

8 § Sukuseuran kokoukset

Seuran varsinainen sukukokous pidetään joka neljäs vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun aikana.

Seuran ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran sukukokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Seuran sukukokouksessa on jokaisella kunniajäsenellä, ainaisjäsenellä, jäsenmaksusta hallituksen päätöksellä vapautetulla jäsenellä ja edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä äänioikeus. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni.

Seuran päätökseksi tulee, 10 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä lukuunottamatta, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.

9 § Varsinainen sukukokous

Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus;
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
hyväksytään kokoukselle työjärjestys;
esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot edeltävältä nelivuotiskaudelta;
päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle nelivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville neljälle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio neljän seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle;
valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä;
valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa;
muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tullakseen voimaan tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista tai sukuseuran purkamista koskevan asian esillä olosta.

Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat seuran tarkoituksen edistämiseen.

11 § Muu päätöksenteko

Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä.

Viisi sukupolvea - Tahvo Tahvonpojan pojan Mikon poika Taneli (1842-1914) ja vaimonsa Saarastiina, poika Anton (1864-1936) ja vaimonsa Leenastiina, poika August (1891-1948) ja vaimonsa Saima, poika Aapo (1921-2011) ja vaimonsa Hanna, poika Jukka (1947- ) ja vaimonsa Maija.

Webmaster: Jukka T. Tulkki
Yhteydet: jukka.tulkki(at)welho.com